ثبتنام در سامانه ثبت ادعای اسناد غیرمنقول به زبان ساده
مالکان، متصرفان، خریداران، شرکا و وارثان اموال غیرمنقول فاقد سند رسمی به راحتی میتوانند از این سامانه استفاده کنند و برای اموال غیرمنقول خود سند رسمی بگیرند، ثبت ادعا حتی با شهادتنامه هم مقدور است.
به گزارش فصل سوم، ثبت ادعای اموال غیر منقول در سامانه ساماندهی این اموال بسیار ساده و راحت است.
مدارک لازم برای ثبت ادعا:
نقشهای که مختصات جغرافیایی ملک در آن مشخص باشد. یعنی نقشه UTM
احراز هویت در سامانه ثنا (سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی).
داشتن پلاک ثبتی ملک. (اگر پلاک ثبتی را ندارید، اداره ثبت باید ظرف ۱۰ روز به شما بدهد.)
مدارک قابل قبول برای ادعا
گواهینامه، صلحنامه، قولنامه، تقسیمنامه، رأی دادگاه، و استشهادنامه.
ثبت ادعا را آغاز کنیم
ثبتنام در این سامانه پیچیده نیست. برای شروع، کافی است به سایت [my.ssaa.ir](https://my.ssaa.ir) (درگاه ثبت من) مراجعه کنید. این سامانه به شما کمک میکند تا خیالتان از بابت امنیت ملکتان راحت شود. برای تکمیل فرآیند، حتماً به نزدیکترین دفتر اسناد رسمی مراجعه کنید تا سند شما بهصورت رسمی و قانونی در سامانه نهایی شود.
مراحل ثبتنام در سامانه ثبت ادعا
۱. ایجاد حساب کاربری
ورود به سایت رسمی سامانه
وارد کردن شماره ملی و شماره موبایل
دریافت و تایید کد تایید
انتخاب رمز عبور
۲. تکمیل اطلاعات هویتی
وارد کردن مشخصات شناسنامهای دقیق
ثبت آدرس محل سکونت
وارد کردن شماره تماس و ایمیل
۳. ثبت اطلاعات ملک
تعیین نوع ملک (مسکونی، تجاری، کشاورزی، باغ)
ثبت آدرس کامل ملک
وارد کردن مساحت دقیق مطابق نقشه UTM
تعیین وضعیت تصرف
۴. بارگذاری مدارک
نقشه UTM و گواهی تعیین مختصات
قولنامه و رسید پرداخت بهای ملک
مدارک تکمیلی مانند قبوض، گواهی شهرداری
۵. بررسی نهایی و ثبت درخواست
بررسی صحت اطلاعات هویتی و ملکی
کنترل چکلیست مدارک
ثبت نهایی و دریافت کد رهگیری
۶. پیگیری وضعیت درخواست
وضعیت درخواست شامل بررسی اولیه٬ استعلام از مراجع٫بازدید میدانی٫ آماده انتشار آگهی و ... میشود.
اگر به سامانه ثبت ادعا مراجعه نکنیم چه تبعاتی دارد؟
کسانی که مالکیتشان هنوز رسمی نشده، باید ظرف دو سال بعد از راهاندازی سامانه، اطلاعات ملک و مدارکشان را وارد کنند. بعد از ثبت در سامانه، دوباره دو سال فرصت دارند که یا سند رسمی بگیرند یا از طریق دادگاه برای گرفتن سند اقدام کنند و نتیجه این کار را هم در سامانه ثبت کنند.
اما نکته خیلی مهم این است:
اگر کسی این مراحل را انجام ندهد و از این فرصت دو ساله عبور کند، یعنی ادعای مالکیتش روی ملک اعتباری ندارد! یعنی اگر مالک رسمی دیگری باشد که سند رسمی دارد، آن مالک با سند رسمی به رسمیت شناخته میشود. همچنین ادعاهایی که دیر ثبت شده یا ثبت نشده، اگر علیه اراضی دولتی یا اراضی عمومی باشد یا کسانی که با حسن نیت سند گرفتهاند (یعنی خبر نداشتهاند ملک فروش رفته) قابل رسیدگی و قبول نیست.
اگر این افراد ظرف دو سال ادعای خود را در سامانه ثبت نکنند و پیگیری قانونی را شروع نکنند، مدارکشان اعتبار قانونی نخواهد داشت و عملاً هیچ حقی برای مالکیت نخواهند داشت.
