تحول در منابع انسانی قوه قضاییه؛ ساماندهی انتصابات، جذب نیرو و احیای کانون بازنشستگان
رییس امور اداری و استخدامی کارکنان اداری قوه قضاییه از برنامههای تحولی این امور از ساماندهی انتصابات تا جذب نیرو و تعیین تکلیف پستهای سازمانی در قوه قضاییه خبر داد.
به گزارش فصل سوم به نقل از میزان، رئیس امور اداری و استخدامی کارکنان اداری قوه قضاییه با اشاره به مهمترین اقدامات صورت گرفته در این امور، اظهار داشت: در ابتدای سال ۱۴۰۴ یکی از اقدامات مهم این امور صدور احکام سال جدید کارکنان بود. برای دومین سال پیاپی احکام حقوقی تمامی همکاران شاغل در همان فروردینماه و بر اساس ضریب مصوب هیأت وزیران صادر شد. این اقدام باعث شد همکاران از ابتدای سال از وضعیت حقوقی خود مطلع باشند. همچنین در همین بازه زمانی، کارمندان و مدیران نمونه بر اساس شیوهنامه مصوب معاونت منابع انسانی و امور فرهنگی قوه قضاییه در سطح واحد و ملی حوزههای ستادی و ملی دادگستریهای استان شناسایی و معرفی شدند.
دهقانی فیروزآبادی با ذکر توضیحاتی درخصوص واگذاری بیمارستان قوه قضاییه به بخش خصوص و اقدامات صورت گرفته در مورد ساماندهی کارکنان بیمارستان در حوزه انتصابات گفت: بخش عمدهای از انتصابات همکاران شاغل در بیمارستانها در سال ۱۴۰۳ انجام شده بود و باقی موارد در سال ۱۴۰۴ با حفظ پست سازمانی در حوزههای مختلف ستاد و دادگستری استان تهران انجام شد. همچنین پس از ابلاغ چارت معاونت منابع انسانی و امور فرهنگی قوه قضاییه در خرداد ماه ۱۴۰۴ که پس از حدود سه سال وقفه صورت گرفت، انتصابات در سطوح مختلف انجام شد و اکثریت پستهای سازمانی این معاونت تعیین تکلیف شدند. نکته قابل توجه این است که حدود ۳۵ تا ۴۰ درصد از پستهای همکاران نیز پس از سالها ارتقاء پیدا کرد.
رئیس امور اداری و استخدامی کارکنان اداری قوه قضاییه با اشاره به برگزاری آزمون دادگاههای صلح، تصریح کرد: پس از اخذ مجوزهای قانونی و برگزاری جلسات متعدد، اقدامات لازم برای نزدیک به ۷۹ هزار شرکت کننده انجام شد و آزمون مذکور در اجرای ماده ۶ قانون شورای حل اختلاف مصوب ۱۴۰۲/۰۶/۲۲ مجلس شورای اسلامی برگزار گردید. نفرات برگزیده از سوی متولی برگزاری آزمون مرکز جهاد دانشگاهی معرفی شدند و دستورالعمل مصاحبه مورد بازنگری قرار گرفت و به سراسر کشور ابلاغ شد. در حال حاضر نیز تمامی استانها مراحل مصاحبه اولیه را انجام دادهاند و نفرات اصلی جهت سیر مراحل نهایی به هسته گزینش دادگستریهای سراسر کشور معرفی شدند تا با استعانت از خدای متعال با جذب قبول شدگان نهایی مسئله کمبود نیروی اداری در دادگاههای صلح در نیمه دوم سال جاری مرتفع شود.
وی درخصوص وضعیت شناسه استخدامی برخی کارکنان نیز توضیحاتی داد و گفت: فرایند شناسه استخدامی همکاران شاغل که از طریق آزمونهای سالهای ۱۳۹۶ و ۱۴۰۰ در دستگاه جذب شدهاند، از سازمان اداری و استخدامی و در بستر سامانه مربوط به صورت مستمر در حال پیگیری و حصول نتیجه است که در این راستا جهت بهره مندی سایر کارکنان شاغل مشمول (فاقد شناسه/شماره مستخدم) بخشنامه مرتبط به دادگستریهای سراسر کشور و ساماندهی وضعیت این دسته از افراد صادر شد.
دهقانی فیروزآبادی در مورد اجرای برنامههای حوزه مدیریتی و هماهنگی داخلی نیز اذعان داشت: یکی از برنامههای ثابت ما برگزاری جلسات هفتگی مدیران است. این جلسات هر هفته صبح روزهای یکشنبه با حضور مدیران پنجگانه و رؤسای ادارات به صورت ادواری برگزار میشود. در این جلسات موضوعاتی مانند مسائل کارکنان، اخبار هفتگی و مکاتبات با سازمان امور استخدامی کشور بررسی میشود. خوشبختانه نتایج قابل قبولی نیز از این جلسات حاصل شده و به ساماندهی بهتر مدیریتها کمک کرده است. نتایج مهم این جلسات در یک سال گذشته به بررسی راههای ارتقاء وضعیت کارکنان و تدوین ۵ شیوه نامه منجر شده است.
رئیس امور اداری و استخدامی کارکنان اداری قوه قضاییه درخصوص اعمال تغییرات در حوزه نظارت و بازرسی نیز بیان داشت: در حوزه نظارت و بازرسی تلاش کردیم از شیوههای سنتی فاصله بگیریم و رویکردی تحولی اتخاذ کنیم. در همین راستا بازرسی از دادگستریهای استانهای البرز، سمنان و قم و ... در دستور کار قرار گرفت و به صورت هفتگی تیمهایی متشکل از ۵ تا ۷ نفر از همکاران با تجربه و متخصص به استانها اعزام میشوند. علاوه بر استفاده از نیروهای باتجربه، از ظرفیت نیروهای جدید با نگاههای نوین نیز بهره گرفته شده است.
وی ادامه داد: در بخش دعاوی و مسائل حقوقی کارکنان نیز یکسری اقدامان انجام شد. در سال ۱۴۰۳ موضوع اعطای فوقالعاده به کارشناسان حقوقی تصویب شد. با توجه به گستردگی جمعیت مشمول، با تعامل میان حوزه امور مالی و اداری تعداد افراد مشمول احصاء و جهت اقدامات نهایی در دستور کار قرار گرفت. همچنین تعاملات و جلسات مشترک بین امور اداری و قضایی با دیوان عدالت اداری تقویت شده تا مطالبات و مشکلات همکاران در این حوزه بهتر پیگیری شود.
وی درخصوص وضعیت بازنشستگی کارکنان در سال گذشته افزود: در سال گذشته احکام بازنشستگی در سه بخش صادر شد؛ نخست افرادی که به درخواست شخصی، متقاضی بازنشستگی بودند، دوم افرادی که ۳۵ سال سابقه خدمت داشتند و سوم افرادی که بر اساس تبصرههای ۲ و ۳ ماده ۱۰۳ قانون مدیریت خدمات کشوری از نظر سن و سابقه به شرایط بازنشستگی رسیده بودند. در مجموع بیش از ۴۵۳ حکم بازنشستگی صادر شد.
دهقانی فیروزآبادی با اشاره به مهمترین چالشهای این حوزه در زمینه بازنشستگی عنوان کرد: یکی از چالشهای اصلی، موضوع سنوات ارفاقی موضوع بند «خ» ماده ۸۷ برنامه پنج ساله ششم توسعه است که در برنامه هفتم نیز استمرار یافته است. در حال حاضر به دلیل عدم تأمین ردیف بودجه مقامات ذی ربط، اجرای کامل آن با مشکل مواجه است. در برخی موارد نیز همکاران برای پیگیری حقوق خود به دیوان عدالت اداری مراجعه میکنند.
وی همچنین افزود: یکی از برنامههای مهم ما احیای کانون بازنشستگان حسب راهبرد ۲۳۳ سند تحول و تعالی قوه قضاییه است. برای این منظور تدوین اساسنامه، اخذ مجوز از وزارت کشور، تشکیل هیأت مدیره و ایجاد ساختار ستادی و استانی در دستور کار قرار دارد.
وی با اشاره به راه اندازی سامانه «دورسخن» که به عنوان یکی از اقدامات جدید این امور مطرح شده، توضیح داد: سامانه «دورسخن» با هدف کاهش مراجعات حضوری کارکنان به کارگزینی و دفاتر مدیریت راهاندازی شد. در این سامانه مدیران و کارشناسان مرتبط به صورت هفتگی به مسائل کارکنان رسیدگی میکنند و همکاران میتوانند بدون صرف هزینه و اتلاف وقت، به صورت مستقیم با رئیس امور اداری ارتباط برقرار کرده و مشکلات خود را مطرح کنند.
رئیس امور اداری و استخدامی کارکنان اداری قوه قضاییه درخصوص نحوه فعالیت این امور در ایام جنگ و ارائه تمهیدات لازم برای ادامه اقدامات گفت: در شرایط جنگی نیز تلاش کردیم فعالیتها بدون وقفه ادامه پیدا کند. بیش از ۷۰ درصد همکاران در سراسر کشور در نزدیکترین حوزه قضایی به محل سکونت موقت حضور داشتند. همچنین شیوهنامه «زیست در شرایط جنگی» تدوین شد که به زودی ابلاغ خواهد شد. در استانها مقرر شد هر فرد دو محل جایگزین برای فعالیت معرفی کند و دسترسیهای لازم نیز برای ادامه فعالیت فراهم شد و با ارائه این تدابیر امور کارگزینی در سراسر کشور پیگیری و اقدامات لازم، از جمله صدور احکام با ضریب سال جاری نیز در این ایان انجام شد.
دهقانی فیروزآبادی در حوزه بایگانی الکترونیکی اسناد و مدارک کارکنان اداری توضیح داد: یکی از برنامههای مهم ما در این حوزه، اسکن پروندههای بایگانی راکد است که بالغ بر ۱۱۰ هزار جلد پرونده را شامل میشود. اجرای این طرح نیازمند همکاری معاونتهای مالی، حقوقی و منابع انسانی قوه قضاییه میباشد. خوشبختانه اقدامات اولیه برای اجرای این طرح آغاز شده است.
رئیس امور اداری و استخدامی کارکنان اداری قوه قضاییه در حوزه ارتقاء کارکنان گفت: در این حوزه تقویم مشخصی برای اعطای رتبه و طبقه طراحی شده تا فرآیند ارتقا به صورت خودکار انجام شود و دیگر نیازی به پیگیری حضوری کارکنان نباشد. همچنین صدور احکام رتبه و طبقه نیز چند سالی است که به صورت اتوماتیک انجام میشود.
وی درمورد وضعیت جذب نیرو در قوه قضاییه خبر داد: بر اساس ماده ۱۱۲ برنامه پنجساله هفتم توسعه، ظرفیتهای قانونی برای جذب نیرو وجود دارد. سهمیه سالانه جذب نیروی اداری حدود ۳ هزار و ۴۵۰ نفر است. همچنین اقدامات لازم برای جذب نیرو در یگان حفاظت انجام شده و با فراهم شدن شرایط مناسب، آزمون مربوطه برگزار خواهد شد.
دهقانی فیروزآبادی عنوان کرد: یکی از موضوعات مهمی که همچنان پیگیری میشود، لایحه جامع اداری و استخدامی است که قبلا در معاونت منابع انسانی و امور فرهنگی قوه قضاییه تدوین شده و در دوره رئیسجمهور شهید نیز پیگیریهایی درباره آن صورت گرفت، اما هنوز به نتیجه نهایی نرسیده است.
دهقانی افزود: پیش نویس اولیه دستورالعمل زیست اداری در شرایط اضطراری نیز به منظور حفظ و ارتقاء سلامت و بهداشت کارکنان، برای بررسی پژوهشی به پژوهشگاه قوه قضاییه ارسال شده است تا پس از کارشناسی اقدامات لازم برای ترویج و اجرای سراسری به عمل آید.
رئیس امور اداری و استخدامی کارکنان اداری قوه قضاییه درخصوص ساماندهی وضعیت کارکنان شرکتی گفت: بله، ثبت اسامی همکاران شرکتی در سامانه «سایر» در سال ۱۴۰۳ انجام شده است.
رئیس امور اداری و استخدامی کارکنان اداری قوه قضاییه خبر داد: برای ایجاد مرکز مستقل آزمونهای قوه قضاییه اعم از برگزاری آزمونهای اداری نیز در تلاش هستیم که تحقق آن نیازمند حمایت و همراهی بیشتر در سطح دستگاه قضایی است.
