نقل داستان سگ سخنگو در جلسه اداری هیات مدیره یک کانون

به گزارش فصل سوم، هشتمین جلسه کانون سردفتران ازدواج و طلاق، روز دوشنبه ۱۸ خرداد ۱۴۰۵؛ تشکیل شد.

آنطور که روابط عمومی کانون مزبور اعلام کرده این جلسه با قرائت آیاتی از قرآن مجید و ذکر حکایتی از کتاب «تذکرة‌الاولیاء» عطار نیشابوری آغاز گردید؛ داستانی از برخورد بایزید بسطامی با یک سگ که در آن برخورد، سگ به زبان حال به بایزید یادآور می‌شود: یا شیخ «در عالم سبق السابق چه پیش آمد که تو را در این دنیا لباس بایزیدی پوشاندن و بر من پوست سگ». این داستان جهت یادآوری تواضع در خدمت و پرهیز از کبر در جایگاه مدیریتی قرائت شد.

اهم مصوبات و محورهای مورد بحث به شرح ذیل می‌باشد:

۱. امور تشکیلاتی و ساختار اداری

مقرر گردید جهت انتظام‌بخشی به ساختار اداری کانون، چارت اداری از کانون سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی الگوبرداری و بومی‌سازی شود. عناوین کمیسیون‌های تخصصی تصویب شد و مقرر گردید اعضای هر کمیسیون نسبت به معرفی اعضای کمیسیون اقدام نموده و کمیسیون فناوری و خدمات الکترونیک با واحد فناوری اداره کل ثبت اسناد و املاک هماهنگی عملیاتی داشته باشد. مقرر شد جهت پیشبرد امور تخصصی، همکاران به‌ عنوان «مشاور» دعوت به همکاری شوند، اما برای انجام امور اجرایی، از کارمندان استخدامی استفاده گردد. از زحمات واحد فناوری بابت پیگیری‌های هفته گذشته و تکمیل فرم‌های مربوطه تقدیر به عمل آمد و این کمیسیون مامور به تهیه جدول راهنمای ادغام دفاتر شد. جهت صیانت از حرفه، مقرر شد برای بازرسی از دفاتر، «چک‌لیست امور شکلی» تهیه شود تا تمرکز بر فرآیندهای اداری باشد و از ورود به امور محتوایی اجتناب گردد. اتخاذ تصمیم در خصوص نحوه ارجاع شکواییه‌ها به جلسات آتی موکول گردید.