چگونه «شناسه ملی» بگیریم

به گزارش فصل سوم، دریافت شناسه ملی برای اشخاص حقوقی یکی از مراحل مهم پس از ثبت قانونی شرکت ها، موسسات و سایر مجموعه های حقوقی محسوب می شود. در خصوص نحوه دریافت شناسه ملی، متقاضی باید فرآیند ثبت اطلاعات شخصیت حقوقی و ارائه مدارک مورد نیاز را از طریق مراجع مربوط انجام دهد تا پس از بررسی، شناسه اختصاصی برای مجموعه صادر شود.

در مراحل اخذ شماره اشخاص حقوقی، اطلاعات مربوط به شخصیت حقوقی، پس از ثبت درخواست، بررسی و تایید می شود تا امکان صدور شناسه ملی فراهم شود. از این رو، در ادامه این مقاله دینا، به نحوه دریافت شناسه ملی پرداخته و اطلاعاتی درباره مراحل اخذ شماره اشخاص حقوقی و سامانه دریافت شناسه ملی​ بیان شده است.

شناسه ملی در ساده ترین تعریف، شماره ای است که از طریق آن، هر شخص حقوقی از سایر اشخاص حقوقی متمایز شده و به این ترتیب، تشخیص آن شخص از سایر اشخاص امکان پذیر می گردد. به عبارت بهتر، کارکرد شناسه ملی برای اشخاص حقوقی و شرکت ها مانند کاربرد کد ملی برای اشخاص حقیقی است.

شناسه ملی اشخاص حقوقی و شرکت ها، یک شماره ۱۱ رقمی بوده که چهار رقم سمت چپ آن را کد استان یا شهرستان مکان ثبت شخص حقوقی و یا شرکت مربوطه تشکیل داده و 7 رقم بعدی ، شماره منحصر به فرد و مخصوص شخص حقوقی و شرکت مورد نظر می باشد.

مطابق آیین ‌نامه اختصاص شناسه ملی ( کد یگانه، کد یونیک، unique code ) به کلیه اشخاص حقوقی ایرانی که در سال 1388 به تصویب رسیده است، شناسه ملی، عددی است که از سوی پایگاه اطلاعات شناسه ملی اشخاص حقوقی به هر شخص حقوقی اختصاص داده شده و کلیه اشخاص حقوقی، موظف به انجام مراحل اخذ شماره ملی اشخاص حقوقی و دریافت شناسه ملی می باشند.

در پاسخ به سوال که چه زمانی باید شناسه ملی دریافت کرد، باید گفت اولا شناسه ملی اختصاص به اشخاص حقوقی دارد، بنابراین شما تنها زمانی باید برای دریافت شناسه ملی اقدام نمایید که قصد ایجاد یک شخص حقوقی مثلا یک شرکت را داشته باشید. ثانیا، دریافت شناسه ملی قبل از ثبت شخص حقوقی امکان پذیر نمی باشد. بنابراین، چنانچه قصد دریافت شناسه ملی را دارید، پیش از آن باید برای ثبت شخص حقوقی مورد نظر خود اقدام نمایید.

در بخش قبل گفتیم که به موجب آیین ‌نامه اختصاص شناسه ملی به کلیه اشخاص حقوقی ایرانی، تمامی اشخاص حقوقی موظف بوده که مراحل اخذ شناسه ملی را انجام داده و این شماره منحصر به فرد را دریافت نمایند تا به وسیله آن در مراجع رسمی شناخته شوند. اکنون در این بخش به معرفی سامانه دریافت شناسه ملی اشخاص حقوقی و شرکت ها می پردازیم. 

سامانه دریافت شناسه ملی شرکت ها و اشخاص حقوقی، سایت اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری بوده که آدرس آن irsherkat.ssaa.ir می باشد.

ذکر این توضیح ضرری است که اشخاص حقوقی برای اینکه بتوانند مراحل اخذ شماره ملی اشخاص حقوقی و شرکت ها را طی کرده و شناسه ملی را دریافت نمایند، در درجه اول باید درخواست ثبت خود را به مرجع ثبت شرکت ها ارائه نمایند. این درخواست ثبت به شکل اینترنتی و از طریق سایت اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری انجام می گیرد. 

پس از ثبت نام اشخاص حقوقی در مرجع ثبت شرکت ها هنگامی که تمام مراحل ثبت انجام شده و فرم درخواست شماره ملی اشخاص حقوقی و شرکت ها نیز تکمیل گردید، نوبت به انتشار آگهی تاسیس شخص حقوقی و یا شرکت مربوطه می رسد. در این مرحله، مرجع ثبت شرکت ها یک شماره منحصر به فرد را به آن شخص حقوقی یا شرکت اختصاص داده که به عنوان شناسه ملی همراه با سایر اطلاعات در آگهی تاسیس منتشر می گردد.